Raadplegen pakketgegevens uitgebreid
| Datum bijgewerkt | 01-03-2023 |
| Pakket | BouwWorks |
| Omschrijving | |
| Leverancier | BouwInfosys BV |
| Website leverancier | http://www.bouwinfosys.nl |
| Voor bedrijfsgrootte | Midden (MKB) | Groot |
| Voor lokaal gebruik |
 |
| Via SAAS model | |
| Terminal Server Emulatie |
|
| Webbased toepassing | |
| Prijsmodel | Op aanvraag |
| Taal pakket | NED |
| Branchegericht |
|
| Besturingssystemen | Microsoft Windows |
| Pakketsoorten |
- Boekhoudsoftware - Projecten/werkorders > Calculatie software - Materieelbeheer - Projectenadministratie |
| Branches | Bouw > Algemeen (bouw- en installatiebranche) |
| Modules pakket |
|
Documentbeheer Alle inkomende en uitgaande documenten kunnen in BouwWorks worden opgeslagen. De integratie met MS-Office zorgt ervoor, dat een brief, fax, of offerte opgesteld met BouwWorks, automatisch het document in het juiste dossier opslaat. Inkomende post wordt gescand en als pdf aan de juiste werkorder, relatie of personeelslid gekoppeld. |
|
Inkoop Inkoopcontracten opstellen en bewaken wordt heel eenvoudig. De in de module 'Prijsaanvragen' ontvangen aanbiedingen zijn door de werkvoorbereider weer op te vragen. Na de onderhandelingen kunnen de aanbiedingen eenvoudig worden omgezet tot een inkoopcontract middels Word-sjablonen. |
|
Bouwplaats autom. Maak de uitvoerder gebruiker van BouwWorks via het Internet! Alle in BouwWorks ontwikkelde schermen zijn eenvoudig om te zetten naar internet pagina’s. Op deze manier maken wij uw uitvoerders en projectleiders integrale gebruikers van uw bedrijfsoplossing. Voorbeelden die kunnen worden ontsloten zijn: het aanvragen van materieel (zie voorbeeld scherm), invoeren van uren, opvragen van urenbewakingsoverzichten en het inzicht verschaffen in inkoopcontracten. |
|
Materieel Het gebruik van BouwWorks materieel geeft uw materieelbeheerder precies inzicht in waar het materieel zich bevindt, wanneer het gekeurd moet worden en belast uw projecten met door u vastgestelde tarieven. Zaken als verhuur, koop, terugkoop en verbruik zijn standaardfuncties. Door eenvoudig elke verplaatsing te registreren krijgt u inzicht in waar het materieel zich bevindt, en aan het einde van een project wat er wordt vermist. Hierdoor heeft u beter grip op uw kostbare materieel. |
|
Financiële Adm. Deze module automatiseert alle facetten van de financiele administratie en verbetert uw inzicht in de financiele processen, zoals grootboekadministratie, debiteuren- en crediteurenadministratie. De financiele module bevat alle gangbare functionaliteit voor een financiele administratie, inclusief rekening-courant voor interne verrekening tussen gelieerde bedrijven, kostenadministratie, automatisch betalen en activa. |
|
Facturering Met Facturering kunt u snel en eenvoudig facturen opstellen en verwerken. De module maakt automatisch kladfacturen aan van alle gereed gemelde werkbonnen en alle te factureren termijnen. Deze kladfacturen kunnen worden gewijzigd, totdat ze zijn omgezet tot definitieve facturen, die direct in het verkoopboek van de financiele administratie zijn ingeboekt en verwerkt. Ook losse facturen aanmaken behoort tot de mogelijkheden. |
|
Tijdregistratie Met Tijdregistratie kunt u de urenverantwoording van werknemers per project invoeren. U kunt de uren vastleggen per werknemer, incl.km-vergoeding en onkostendeclaraties. Na het verwerken van de uren worden de projecten doorbelast met instelbare opslagen. Ook indirecte uren, zoals ziekte, ATV en vakantie worden in de weekstaat verantwoord, zodat een volledigheidscontrole ontstaat op de contracturen van de werknemer. Op de saldokaart van de werknemer is zichtbaar wat zijn huidige vakantie recht is |
|
Personeelsinformatie Met BouwWorks HRM kunt u loopbaan, opleidingen, persoonlijke documenten overzichtelijk en veilig opbergen. Vanuit ISO, VCA en ARBO wordt u geconfronteerd met een groot aantal gegevens betreffende uw personeel, dat vastgelegd en actueel gehouden moet worden. BouwWorks genereert tevens een overzichtelijk opleidingsplan en signaleert indien medewerkers bijv. naar een herhalingscursus moeten of dat de geldigheid van een kopie van een paspoort verloopt. |
|
Prijsaanvragen De prijsaanvraag module bespaart uw calculator veel tijd. Door het gebruik van BouwWorks is het aanvragen van prijzen een eenvoudige klus geworden. Door uit het organisatiebestand de leveranciers en onderaannemers te koppelen aan inkoopacties, genereert BouwWorks aanvraagbrieven en kopielijsten van de bijbehorende bijlagen. Overzichtelijk krijgt u inzicht in de status en prijsspiegels van alle aanvragen, zodat u, vlak voor de aanbesteding, niet voor verrassingen komt te staan. |
|
Projectbewaking Snel inzicht in de plussen en minnen. Projectbewaking geeft inzicht in de huidige stand van het werk en de prognoses. De informatie van alle disciplines uit het bedrijf komen hier bijeen, zoals: werkbegroting met meerwerk en omboekingen, inkoopcontracten, de urenverantwoording van de loonadministratie, de inkoopfacturen van de boekhouding, de interne doorbelasting van de materieeldienst, de projectvoortgang van de uitvoering en de prognoses van de projectleider. |
|
Calculatie Als lid van het Forum Systeemhuizen Bouw ondersteunt BouwWorks het calculatie uitwisselformaat van het Forum (CUF). Zodra een werk is aangenomen wordt de begroting, compleet met alle detailregels, in BouwWorks ingelezen, zodat deze kan worden gebruikt voor inkoop en bewaking. |
|
Voorraadbeheer Voorraadbeheer van zowel gebruiks- als verbruiksartikelen is een essentieel onderdeel voor een goede werkorder- en projectadministratie. Met de logistieke oplossing kunnen voorraden worden beheerd van materiaal en materieel. Daarbij kunnen de middelen worden verkocht en/of verhuurd. |
|
Relatiebeheer Relatiebeheer biedt inzicht in klantgegevens die voor alle gebruikers opvraagbaar zijn. U hoeft deze gegevens slechts eenmaal in te voeren. Bij een relatie kunt u meerdere contactpersonen vastleggen met hun persoonlijke gegevens. Vanuit de relatie kan direct een MS Word sjabloon worden geselecteerd zodat een brief of fax direct kan worden aangemaakt met de juiste relatiegegevens. |
|
Werkorderadm. De werkorder wordt zowel in regie als voor aangenomen klussen gebruikt. Er kan gewerkt worden met vaste eenheidsprijzen die per debiteur zijn vastgelegd, bijvoorbeeld voor mutatie-onderhoud van een woningbouwvereniging, termijnen of regieregels op basis van bestede uren en materiaal. Er is veel aandacht besteed om grote hoeveelheden werkorders, waarbij planning en snel afrekenen van belang zijn, snel te kunnen verwerken. Vanuit de werkorder is het mogelijk uw onderaannemers aan te sturen. |
|
Meer- en minderwerk Meer omzet met hetzelfde project. De ‘Meer- en Minderwerk’module zorgt voor een eenvoudige administratie van gevraagde, aangeboden, opgedragen en gerealiseerde meer- en minderwerken, binnen projecten en werkorders. Tevens is het mogelijk aanvullende termijnen te declareren en aanvullende opdrachten aan betrokken onderaannemers op te stellen. |
|
Middelenbeheer Middelenbeheer maakt het mogelijk uitgebreide middelenbestanden aan te leggen, te onderhouden en als basis te gebruiken voor andere modules, zoals Calculatie, Project en Facturering. Middelenbeheer garandeert steeds de meest actuele prijzen en types. Via veelzijdige inleesmogelijkheden kunnen van leveranciers artikelgegevens van de meest gerenommeerde technische groothandels makkelijk geimporteerd worden en van uw eigen conditielijsten voorzien worden. |
|
Werkbegroting Een goede werkbegroting vergemakkelijkt het proces van inkoop en kostenbewaking. BouwWorks bevat diverse handigheden om te zorgen dat het onderhouden van de werkbegroting weinig tijd kost. Zowel wat betreft afcoderen t.b.v. bewaking en inkoop, als het verwerken van meerwerk en het maken van omboekingen t.b.v. uitbestedingen |
| Profiel pakket |
|
BouwWorks biedt u een oplossing voor uw gehele bedrijf. Alle kantoorfuncties, inclusief de financiele administratie, worden met dit volledig op Windows gebaseerde pakket ondersteund. BouwWorks is daarmee de onmisbare ruggengraat van elk bouwbedrijf, groot of klein. Dankzij de geintegreerde oplossing kunnen de afdelingen in uw bedrijf onderling snel gegevens uitwisselen. Eenmaal ingevoerde gegevens kunnen tijdens het hele bedrijfsproces worden gebruikt, wat veel dubbel werk en onnodig tijdverlies bespaart. BouwWorks is speciaal ontwikkeld voor de bouwsector en is ontstaan vanuit diepgaande branchekennis: de dagelijkse praktijd van vele bouwbedrijven klinkt erin door. |
Pakketeigenschappen
Boekhoudsoftware Functies
|
| Grootboek | |
| Debiteuren / crediteuren | |
| BTW aangifte via SBR/Digipoort | |
| ICP opgave via SBR/Digipoort | |
|
Scan en herken boekingsdocumenten Met name het scannen en herkennen van inkoopfacturen, waarbij deze als boekingsvoorstel beschikbaar in de administratie. |
|
|
Boekingsbonnen via mobiele telefoon Boekingsbonnen via de mobiele telefoon scannen via een app, waarbij de boekingsbonnen in de boekhouding terecht komen. |
|
| Elektronische rekeningafschriften | |
| Automatische bankkoppeling | |
| Facturering | |
|
E-factuur uitgaand (UBL) Elektronische facturen in UBL kunnen aanmaken en versturen. |
|
|
E-factuur inkomend (UBL) Elektronische facturen in UBL kunnen ontvangen en automatisch verwerken tot een boekingsvoorstel. |
|
|
Aangesloten op het Peppol netwerk Via welke Peppol service provider? |
|
|
Kostenplaatsen (en/of andere boekingsdimensies) |
|
| Begroting c.q. budgetten | |
| Verplichtingen | |
| Afletteren rekeningen | |
| Herinneringen, aanmaningen | |
| Afschrijvingen (vaste activa) | |
| Referentie Grootboek Schema (RGS) | |
| Liquiditeitsplanning | |
| Jaarrekening (micro en klein) in SBR | |
| Urenregistratie | |
| Kilometerregistratie | |
| Handel (inkoop, voorraad, verkoop) | |
| Projecten (voor-, nacalculatie en ohw) | |
|
Boekhoudsoftware XML Auditfile (XAF)
XML Auditfile Financieel |
| XML Auditfile Financieel export | |
| XML Auditfile Financieel import | |
|
Inzoomen op mutaties (Vanuit de applicatie kunnen inzoomen op de individuele mutaties van de Auditfile) |
|
|
Compressie en beveiliging voor Belastingdienst (volgens compressie en beveiligingsapplicatie van de Belastingdienst) |
|
| Ondersteuning van de meest recente XAF versie | |
|
Boekhoudsoftware RGS
|
|
RGS-schema automatisch beschikbaar voor gebruiker Zodat de gebruiker niet zelf (handmatig) een RGS-schema hoeft te selecteren en te koppelen, maar automatisch beschikt over het RGS-schema in de boekhouding. |
|
|
Updates RGS-schema automatisch beschikbaar voor gebruiker Zodat de gebruiker automatisch kan beschikken over de meest recente versie van het RGS-schema in de software en daarbij ook inzicht heeft in de wijzigingen t.o.v. een vorig schema. |
|
|
Handmatig rekeningschema koppelen aan RGS-schema Zodat de gebruiker de mogelijkheid heeft om handmatig (grootboek)rekeningen toe te wijzen aan de corresponderende RGS-codes. |
|
|
Voorstel bestaand rekeningschema automatisch koppelen Zodat de gebruiker zoveel mogelijk RGS-codes automatisch kan toekennen aan een bestaand rekeningschema op basis van een (koppel)voorstel, waarbij de gebruiker zelf de regie houdt over de daadwerkelijke koppelingen. |
|
|
Gekoppelde RGS doorzetten naar andere administraties Zodat bijvoorbeeld fiscaal dienstverleners die voor meerdere klanten de administraties verzorgen na één keer koppelen automatisch beschikken over het RGS-schema in alle betreffende boekhouding. Voormits met overeenkomstig rekeningschema. |
|
|
RGS-code in XML Auditfile Financieel Zodat de gebruiker beschikt over een actuele auditfiles financieel (XAF) die tevens is voorzien van RGS-codes. |
|
|
Gekoppelde rekeningen o.b.v. RGS-codes Zodat de gebruiker een financieel overzicht heeft op basis van RGS en daarmee ook de juistheid van gekoppelde rekeningen kan bepalen. Waarbij dan door de software rekening wordt gehouden met de sorteercode die geïntroduceerd is vanaf RGS versie 3.0. |
|
|
RGS-code meegeven koppelvlak Zodat de gebruiker gestandaardiseerde data kan uitwisselen tussen zijn boekhouding en andere software (rapportage, fiscaal, benchmarking, etc.), zonder opnieuw koppelingen tussen grootboekrekeningen en RGS-codes te hoeven leggen. |
|
|
RGS Ready Hiermee is aangetoond dat betreffende software voldoet aan het normenkader van RGS Ready. En dat de leverancier van de software het label RGS Ready mag voeren. |
|
|
Filterfunctionaliteit Zodat de gebruiker alleen die rekeningen voorgeschoteld krijgt die ook daadwerkelijk van belang zijn. Zo kunnen bijvoorbeeld speciale rekening voor de agrosector onderdrukt worden of kan zelfs alleen gekozen worden voor een rekeningschema voor een ZZP’er. |
|
|
Actief gebruik maken van indicatie debet/credit Zodat de gebruiker bij een (handmatige) boeking op een rekening, aan de hand van de indicatie debet/credit, een voorstel krijgt voor een debet of creditboeking. |
|
|
Rekening houden met omslagcode RGS Zodat bij het samenstellen van rapportages door de gebruiker automatisch rekening wordt gehouden met het feit dat bepaalde (balans) posten debet of credit geboekt worden op basis van hun saldo. Een bekende voorbeeld hiervan is de rekening ‘bank’. Bij een positief saldo is sprake van ‘liquide middelen’ en bij een negatief saldo is sprake van ‘schulden op korte termijn’. |
|
|
Audittrail mutaties RGS-cdes bij rekeningen Zo is achteraf inzicht in eerder toegekende RGS-codes bij rekeningen die in de loop van de tijd zijn aangepast. |
|
| RGS Brugstaat aanleveren | |
| RGS MKB ondersteunen | |
| Automatisch vooringevulde Winstaangifte (AWA) | |
| Productie jaarstatistiek CBS aanleveren | |
|
Boekhoudsoftware Accountancy
|
| On-line samenwerken met client | |
| Uitwerken kolommenbalans | |
| Importeren saldibalans andere pakketten | |
| Vennotenadministratie | |
| Mineralenboekhouding | |
| Jaarrekening conform inrichtingseisen | |
| Jaarrekening publicatiestukken voor de KvK | |
| Multi client bankafschriften | |
|
Boekhoudsoftware Bouw
|
| Koppeling projectenadministratie | |
|
G-Rekening en boeking daarop De aannemer moet een administratie bijhouden van de onderaanneming, betaalde bedragen en bestede uren. Deel storten op G-rekening. |
|
|
BTW verlegd regeling Btw moet opgegeven worden door de hoofdaannemer op zijn BTW aangifte. Op factuur onderaannemer staat alleen BTW verlegd. |
|
|
Direct boeken op projecten (bijvoorbeeld vanuit het inkoopboek) |
|
|
Operationeel bij bouwbedrijven (zo ja, opgave aantal bouwbedrijven) |
|
|
Branchemodel bouw beschikbaar (rekeningschema en mogelijk andere basisgegevens) |
|
|
Peppol integratie
Integratie met het Peppol-netwerk voor onder andere elektronisch factureren en elektronische factuurverwerking. |
|
Aansluiting op Peppol Biedt de software de mogelijkheid om handelsdocumenten zoals facturen (uitgaand en inkomend) uit te wisselen via het Peppol netwerk. |
|
| Facturen uitgaand | |
| Facturen inkomend | |
|
Factuur retourberichten Via factuur retourberichten kan de leverancier de status van facturen volgen bij de afnemer. |
|
|
Aansluiting voor gebruikers geïntegreerd in de software Het gaat erom dat voor gebruikers een aansluiting op Peppol volledig vanuit de toepassing (zoals boekhoudpakket) aangestuurd wordt. |
|
|
Controle afnemer Peppol Kent het boekhoudpakket een controle op aanwezigheid van een afnemer in Peppol op basis van minimaal het KVK-nummer en OIN-nummer (Overheidsdiensten). |
|
|
Peppol first Kent het boekhoudpakket een automatische signalering als een afnemer is aangesloten op Peppol, waarbij Peppol dan als voorkeur wordt voorgesteld om facturen te verzenden? Dit wordt ook wel ‘Peppol-first’ genoemd. |
|
| Inkooporders uitgaand | |
| Inkooporders ontvangen | |
| Order retourberichten | |
| softwareleverancier is tevens contractpartner voor Peppol aansluiting | |
| Kosten Peppol |
| Leveranciersgegevens |
|
| Leverancier | BouwInfosys BV |
| Land | NL |
| Website | http://www.bouwinfosys.nl |
| Leverancier informatie | Software voor Bouw-, GWW en Installatiesector |
| Leverancier profiel | BouwInfosys is specialist op het gebied van software voor bouw- gww- en installatiesector. BouwInfosys kenmerkt zich door een platte organisatiestructuur met een pragmatische inslag. De medewerkers van BouwInfosys hebben een hoog kennisniveau van de branche en uw bedrijfsprocessen. |
