Onderzoek
Review boekhoudpakket Stip-T: het beste uit twee werelden
Plaatsingsdatum | 28-02-2018 |
Berichtdatum | 27 februari 2018 |
Review boekhoudpakket Stip-T door Jules van Delden, Zijfers. Stip-T is een modern boekhoudpakket in een ‘klassiek’ jasje. Niet alleen is dit pakket bijzonder volledig (wat je niet altijd kunt zeggen van de concurrenten), het voelt ook als ‘degelijk’ en ‘af’, terwijl het toch een betrekkelijke nieuwkomer op de markt is. Stip-T combineert het beste uit twee werelden: je draait het programma niet direct in je internetbrowser, maar vanuit een cliënt die lokaal geïnstalleerd wordt. Terwijl de dataopslag gewoon in de Cloud is! En die combinatie maakt dit pakket bijzonder. De laatste release is voorzien van een nieuwe frisse interface: een ideaal moment om het pakket eens uitgebreid aan de tand te voelen. Een voordeel van online boekhoudsoftware is dat de data centraal is opgeslagen. Dat is ook hier het geval. Werken in de browser is echter niet altijd even prettig: pop-up vensters kunnen geblokkeerd worden, pop-overs schuiven over andere data heen (die je toevallig nét op dat moment nodig hebt). Soms sluit je per ongeluk alle schermen tegelijk af, terwijl dat helemaal niet de bedoeling was. Door alle tabbladen en vensters kun je in de browser behoorlijk de weg kwijtraken. En dan hebben we het nog niet eens over de veiligheidsrisico’s. Met Stip-T heeft u van deze ongemakken allemaal geen last. Het programma is bijzonder compleet te noemen: alle te verwachten functies zijn aanwezig. De functies zijn benaderbaar via de “Module verkenner”. De volgende modules zijn aanwezig: Dashboard, Dagboeken (verkopen, inkopen, bank, memoriaal, afschrijvingen), Grootboek, Facturering en Taken en Instellingen. Voor urenregistratie heeft de maker van Stip-T, XSO, een apart programma ontwikkeld ‘TimeWriter’. Een voorraad- of projectadministratie ontbreekt. “Klassiek” jasje Relaties kunnen in Stip-T zowel een ‘klant’ (debiteur), ‘leverancier’ (crediteur) of beiden zijn. Dat is handig want in sommige pakketten moet je kiezen, terwijl het in de praktijk heel goed mogelijk is dat je zowel diensten levert, als diensten ontvangt van dezelfde partij. Bij andere pakketten moet je dan de relatie dubbel aanmaken en kan het verrekenen van posten een hels karwei zijn, maar in Stip-T heb je van deze problemen allemaal geen last. De selectie ‘klant’ of ‘leverancier’ zorgt ervoor dat op diverse plaatsen in het programma een filter wordt gelegd over de relatielijst, zodat je niet altijd de hele lijst ziet. En dat kan fouten voorkomen én maakt invoer sneller. Vanuit diverse plekken in het pakket kun je via een relatie ‘doorklikken’ naar de volgende functie, bijvoorbeeld een artikel factureren aan een relatie. Referentie Grootboekschema Verkoopfacturen Inkoopfacturen Daarnaast is het mogelijk om in Stip-T middels POP3 een email-account (bijvoorbeeld boekhouding@uwbedrijf.nl) uit te lezen. U heeft daarmee al uw inkomende facturen direct in een archief. Ook het rechtstreeks verzenden vanuit Stip-T van bijvoorbeeld verkoopfacturen is mogelijk. Het programma beschikt over een ingebouwde SMTP-email voorziening. U heeft daarvoor wel de gegevens van uw eigen e-mail provider nodig (adres van uw SMTP-server, poortnummer, gebruikersnaam, wachtwoord, SSL/TLS). In mijn geval werkte dat prima met een Office 365/ exchange account. Doordat u rechtstreeks kunt verzenden (en niet eerst een PDF-bestand hoeft op te slaan om deze vervolgens als bijlage bij een e-mail te versturen) bespaart u tijd. Met deze opties is Stip-T helemaal voorbereid op een nieuwe volledig digitale manier van werken. Andere partijen roepen in hun marketing veel over “Robotic Accounting”, maar Stip-T heeft het écht. En het werkt! Eén ding wat ik echter mis is de mogelijkheid om te werken met een ‘split-screen’. In dat geval zie je links de boeking doe je aan het maken bent en rechts heb je de factuur zichtbaar waar je op dat moment mee aan het werken bent. Stip-T heeft wel de mogelijkheid om via de optie ‘Bekijk’ snel (en dan bedoel ik écht snel) een voorbeeld te bekijken, maar door de manier waarop de schermen georganiseerd zijn (over elkaar) is het nét ff niet lekker zichtbaar. Wanneer u met twee schermen werkt, kunt u wel de boekingenweergave op het ene beeldscherm en de voorbeeldweergave op het andere beeldscherm zetten. Bank Het systeem hanteert een aantal regels om de verwerking van banktransacties te vereenvoudigen. Zo zullen transacties op basis van een IBAN-nummer wat reeds bekend is bij een relatie automatisch aan die relatie gekoppeld worden. Ook heeft het systeem herkenning op basis van factuurnummers in de omschrijving, zelfs als het IBAN-nummer nog niet bekend is. Stip-T onthoudt keuzes die je maakt en maakt daarvoor boekingsregels aan. Het systeem is als het ware ‘zelf lerend’. Het is ook mogelijk handmatig boekingsregels aan te maken, zoals bijvoorbeeld een kenteken in een omschrijving koppelen aan de Motorrijtuigenbelasting of een polisnummer aan het grootboek Verzekeringen. Er is geen mogelijkheid tot het genereren van een betaalbatch, dus u zult zelf de betalingen óók in de bank moeten invoeren. Dat kan bij sommige ondernemers tot dubbelwerk leiden. Sommige concurrenten maken het wel mogelijk om slechts één keer de factuur te verwerken (in het boekhoudpakket) en daarna direct door te sturen naar de bank, zodat de betaling klaar staat en alleen nog maar geaccordeerd hoeft te worden. Indien u bankiert bij KNAB, dan heeft u echter niets aan deze functie, want KNAB accepteert geen betaalbatches: daar moet u sowieso 2x een inkoopfactuur verwerken (1x in KNAB en 1x in Stip-T). Een mogelijke workflow zou kunnen zijn: inkoopfactuur betalen via de bank, dan de banktransactie inlezen in Stip-T en dan vanuit de banktransacties direct een inkoopfactuur aanmaken. Op die manier verwerkt u de inkoopfacturen efficiënt. Afschrijven Btw-aangifte Stip-T is aangesloten op de Digipoort. Dat betekent dat u niet meer apart hoeft in te loggen op het ondernemersportaal van de Belastingdienst (waar ligt die brief met m’n gebruikersnaam? Wat was mijn wachtwoord ook alweer?) om vervolgens de aangifte over te typen. Nee, u kunt deze gewoon direct vanuit de software verzenden naar de Belastingdienst. U hoeft daarvoor niet zelf te beschikken over een eigen PKI-certificaat. Wilt u toch liever zelf de aangifte handmatig overnemen? Dan kan ook, de keuze is aan u. Starten met een bestaande administratie Schoonheidsfoutjes Prijzen Wilt u samenwerken met uw accountant? Ook dat kan! Deze kan over een gratis meekijk licentie beschikken. Heeft u meer administraties nodig? Tegen een kleine meerprijs kan uw licentie uitgebreid worden met extra administraties. Het programma is zowel beschikbaar voor Microsoft Windows als voor Apple Mac OS X en dat laatste is ook bijzonder, want er zijn niet veel boekhoudprogramma’s voor Apple computers beschikbaar. Conclusie Over de reviewer Oproep testen boekhoud- en andere standaard software Wie weet prijkt dan straks ook uw ervaring op deze website. |
Categorie(n) | Soort > Boekhoudsoftware, ZZP'ers en klein MKB, Branche > Accountantskantoren |
Bronvermelding | Zijfers, Jules van Delden |
Internet URL | Zijfers, Jules van Delden |
Automatisch op de hoogte blijven?
Schrijf u in voor onze gratis periodieke
nieuwsbrief.
Woensdag 29 mei 2024
Seminar software voor externe- en interne rapportage, BI en (liquiditeit)planning
Financials en andere geïnteresseerden die geïnformeerd willen worden over de laatste stand van zaken en aanbod op het gebied van software voor rapportages, BI, (liquiditeits)planning en de invloed van AI.
Meer informatie.
Gerelateerde berichten
Review boekhoudpakket Jortt [23-01-2018]