Softwarepakketten.nl

Bijdrage van Bloggers (blogs)

Vijf argumenten waarom accountants prognosesoftware moeten aanschaffen

Plaatsingsdatum 26-08-2015
Berichtdatum Augustus 2015

Door Wouter Janssen van UNIT4

Hoeveel ondernemers kent u die het verleden interessanter vinden dan de toekomst? Een beperkt aantal waarschijnlijk. In dit licht is het ook niet verrassend dat menig ondernemer de boekhouding en belastingen afdoet als noodzakelijk kwaad. Wel zonde, want een degelijke administratie staat garant voor een goudmijn aan data. En die data leent zich uitstekend voor analyse en het verkennen van de toekomst aan de hand van trends. Met moderne prognosesoftware is de stap naar toekomstgerichte rapportages snel en eenvoudig te maken. Accountants kunnen hiermee een sleutelrol vervullen. Voor hun cliënten, maar ook voor de toekomstbestendigheid van hun beroep.

1. Meer kans op krediet bij betrokkenheid accountant
De kredietbehoefte bij ondernemers neemt toe. Ze willen meeliften op de economische groei. Vaak schakelen ondernemers direct met de bank en dikwijls volgt daar een (gedeeltelijke) afwijzing. Volgens de Financieringsmonitor van onderzoeksbureau EIM krijgt 43% van de kleine ondernemingen geen krediet als ze bij hun bank aankloppen. Banken willen nu eenmaal zekerheid en daarvoor zijn een goed bedrijfsplan en een betrouwbare prognose noodzakelijk. Een doordachte kredietaanvraag opstellen gaat maar weinig ondernemers goed af. Recent onderzoek van ING onder 149 kantoren maakt duidelijk dat accountants de door de ondernemer zelf opgestelde financieringsaanvraag waarderen met een 5,1. Banken blijken bovendien structureel een lager risicoprofiel toe te kennen aan kredietaanvragen als de accountant in dit proces actief betrokken is geweest.

2. Meer advieskansen creëren door het signaleren van informatie uit cijfers
Standaard een prognose toevoegen bij een jaarrekening. Welke accountant doet dat? In de praktijk gebeurt het slechts mondjesmaat ‘omdat de klant er niet om vraagt’. Zelf initiatief nemen blijkt lonend, want accountants die wél inzetten op deze extra service constateren dat de gesprekken met klanten die eruit volgen, structureel adviesomzet opleveren. Met prognosesoftware gekoppeld aan de jaarrekening is een eerste prognose in een handomdraai gemaakt, in tegenstelling tot Excel dat zeer tijdrovend en foutgevoelig is. Bovendien maakt u met de gelikte rapportages uit prognosesoftware een veel betere indruk bij uw cliënt en zijn financiers.

3. Helpen bij investeringsvraagstukken
Een ondernemer overweegt een nieuwe productgroep in het assortiment op te nemen, een webwinkel te openen, zijn pand te verbouwen of een nieuw ruimte, auto of machine aan te schaffen. Met behulp van een toekomstgerichte scenario-analyse kunt u hem snel en eenvoudig voorzien van concreet advies met gedegen financiële onderbouwing: hoeveel investeringen en extra omzet kan de ondernemer verwachten en vanaf welk punt worden de nieuwe investeringen rendabel?

4. Eenvoudig tussentijds bijsturen
Het belang van de jaarrekening neemt af omdat tussentijds bijsturen aan de hand van actuele cijfers niet mogelijk of omslachtig is. Ondernemers hebben echt iets aan de cijfers als ze tussentijds informatie krijgen over wat is er gerealiseerd van hun begroting en de reden erachter. Op deze manier kunnen ze maatregelen nemen die ze behoedt voor mislukkingen. Voor u als accountant zijn het bovendien aanleidingen voor contact met uw cliënt. Prognosesoftware haalt informatie uit de rapportgenerator maar is vaak ook te koppelen aan boekhoudsoftware. Hierdoor is het mogelijk om met een paar extra muisklikken prognoses te genereren die inzicht kunnen geven in zowel de huidige als toekomstige financieringsbehoeftes bij going concern, groei, (des)investeringen of een reorganisatie.

5. Toekomstgerichtheid onderstreept het belang van een actuele administratie
Als de ondernemer zijn boekhouding op orde heeft, kan hij daar veel meer waarde uithalen door cijferanalyses van verschillende scenario’s. U creëert efficiëntie en spreiding van uw werkzaamheden en uw klant ervaart uw toegevoegde waarde. Goede toekomstgerichte advisering vereist daarom dat de vastlegging op orde is. Is dit niet het geval, help de klant dan zijn boekhouding op orde te brengen. Zelfs hiervoor kan een prognose aanleiding geven, omdat u ermee kunt aantonen dat u actueler gegevens nodig heeft om uw cliënt goed over z’n financiële toekomst te adviseren.

Meer over Unit4...

Categorie(n) Branche > Accountantskantoren, Soort > Managementinformatie
Bronvermelding Unit4

Terug

Gerelateerde berichten

Robots kunnen deze routinetaken overnemen [03-10-2016]

3 manieren om je facturen sneller betaald te krijgen [03-11-2015]

SBR/XBRL en de nieuwe samenstelverklaring door de NBA: een goed huwelijk of niet? [03-03-2015]

Do's en don'ts op het gebied van big data [09-02-2015]

Minder dan helft van Europese organisaties klaar voor cloud [22-09-2014]


13 december 2017
Seminar: elektronisch factureren in de praktijk
Aan de orde komt: overview elektronisch factureren, Europese standaard EN 16931, SCOBDO.eu: automatische conversie, elektronisch factureren en de originele factuur, elektronisch factureren en de overheid, elektronisch factureren internationaal met o.a. VAT compliance verplichtingen, PEPPOL netwerk, elektronisch factureren in de praktijk, robotic accounting en machine learning en elektronisch factureren en factuurscenario's.
Meer info en aanmelden...


CreAim

Informer software

KING

Timewriter

MUIS Software


Onerzoeksbureau GBNED