Softwarepakketten.nl

White papers

Referentiecase Easy Systems en Hembrug Machine Tools: Snelheid factuurverwerking met 60% verhoogd

Plaatsingsdatum 07-10-2014
Berichtdatum 6 oktober 2014

De snelheid van onze factuurverwerking is met 60% verhoogd
Referentiecase Hembrug Machine Tools

Binnenkomende facturen kosten veel tijd om te verwerken. Mede door de lange weg die ze afleggen door een organisatie heen. Easy Systems streeft ernaar om, met de implementatie van hun oplossingen, zoveel mogelijk voordeel te behalen voor de klant.

Dat kan efficiënter
Onderstaande stappen worden bij veel organisaties nog altijd doorlopen als het om het verwerken van de binnenkomende facturen gaat:

  1. Facturen komen binnen per post en/of e-mail;
  2. De per e-mail verzonden facturen worden uitgeprint;
  3. De facturen worden binnen de organisatie verspreid naar de juiste personen;
  4. De facturen liggen bij verschillende personen ter goedkeuring op het bureau;
  5. De facturen worden ondertekend;
  6. Sommige facturen verplaatsen zich vervolgens naar het volgende bureau voor een tweede handtekening;
  7. Eenmaal goedgekeurd, worden de facturen weer verzameld;
  8. De facturen worden handmatig in het financiële systeem ingevoerd;
  9. De facturen worden in een ordner in de overvolle archiefkast gearchiveerd.

Herkenbaar? Voor veel organisaties is bovenstaand proces nog de dagelijkse realiteit. 

Met de implementatie van Swift Factuur is het factuurverwerkingsproces geautomatiseerd en controleerbaar en inzichtelijk geworden. Het aantal stappen is hierdoor flink gereduceerd.

Lees white paper Snelheid factuurverwerking met 60% verhoogd (PDF)
 

Categorie(n) Soort > (Elektronisch) factureren, Soort > Documentbeheer en dossierbeheer, Branche > Financials
Bronvermelding Easy Systems
Internet URL http://www.easysystems.nl

Terug

Gerelateerde berichten

Purchase to pay in het mkb: 5 aandachtspunten voor een succesvolle toepassing [30-07-2015]

De voor- en nadelen van digitale factuurverwerking in de cloud [28-02-2015]

Aandachtspunten bij de overstap naar geautomatiseerde factuurverwerking [21-10-2014]


13 december 2017
Seminar: elektronisch factureren in de praktijk
Aan de orde komt: overview elektronisch factureren, Europese standaard EN 16931, SCOBDO.eu: automatische conversie, elektronisch factureren en de originele factuur, elektronisch factureren en de overheid, elektronisch factureren internationaal met o.a. VAT compliance verplichtingen, PEPPOL netwerk, elektronisch factureren in de praktijk, robotic accounting en machine learning en elektronisch factureren en factuurscenario's.
Meer info en aanmelden...


CreAim

Informer software

KING

Timewriter

MUIS Software


Onerzoeksbureau GBNED